Wie erfolgt die zentrale Kita-Platzvergabe?
Die Kita-Platzvergabe wird im Jugendamt der Stadt Wesseling zentral von der Verwaltungsstelle der zentralen Platzvergabe nach der jeweils gültigen Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen vergeben. Diese finden Sie unter
https://www.wesseling.de/satzungen/2023-Richtlinie-ZPV-final.pdf
oder Sie fordern sie per E-Mail unter: verwaltungkita@wesseling.de an.
Für Rückfragen steht Ihnen des Team der Verwaltungsstelle ZPV unter 02236 701-160; - 164; -156 oder per E-Mail unter: verwaltungkita@wesseling.de gerne zur Verfügung.
Richtlinien über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen
Die o.g. Richtlinie finden Sie unter:
https://www.wesseling.de/satzungen/2023-Richtlinie-ZPV-final.pdf
oder sie fordern diese unter der E-mail: verwaltungkita@wesseling.de an.
Wird die Arbeitsaufnahme nach Beendigung der Elternzeit bei den Aufnahmekriterien berücksichtigt?
Wenn entsprechende Nachweise vorgelegt werden, wird auch die zukünftige Beruftstätigkeit berücksichtigt. Rückfragen dazu können Sie im Einzelfall per E-mail unter: verwaltungkita@wesseling.de stellen.
Ich bin arbeitssuchend, wird dies bei der Vergabe nach den Richtlinien berücksichtigt?
Wenn entsprechende Nachweise vorgelegt werden, wird auch die zukünftige Beruftstätigkeit berücksichtigt. Rückfragen dazu können Sie im Einzelfall per E-mail unter: verwaltungkita@wesseling.de stellen.
Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bitte wenden Sie sich bevorzugt per E-mail an: verwaltungkita@wesseling.de oder telefonisch an die Verwaltungsstelle der zentralen Platzvergabe unter:
02236 701 - 160; - 164; - 156; - 148. Das Team der Verwaltungsstelle ZPV hilft hilft Ihnen gerne weiter.
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) in Wesseling beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kitas weitergeleitet. Die zentrale Kita-Platzvergabe wird nach der gültigen Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen in der jeweils gültigen Fassung vergeben.
Die Richtlinie steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung:
https://www.wesseling.de/satzungen/2023-Richtlinie-ZPV-final.pdf
Gerne können Sie die Richtlinie auch per E-Mail an : verwaltungkita@wesseling.de anfordern.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz sowohl von der Gruppenstruktur, dem Alter des Kindes, der Konzeption der Kita und dem gewünschten Betreuungsumfang als auch von der Lage der gewählten Tageseinrichtung und der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann daher nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Verwaltungsstelle der zentralen Platzvergabe per E-Mail: verwaltungkita@wesseling.de oder telefonisch: 02236 701-160; - 164 ; - 156 oder -148.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Da die Kommunikation für Zu- oder Absagen per E-Mail meist schneller erfolgt empfehlen wir einen Eltern-Login einzurichten.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die zentrale Platzvergabe erfolgt nach einen strukturirten Verfahren nach der jeweils gültigen Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen. Die Zusagen werden ab Januar des Jahres versandt in dem das Kita-Jahr beginnt.
Sobald die Vergabe innerhalb der gewünschten Kita beendet ist, werden alle Eltern in die Gesamtwarteliste des Jugendamtes überführt. Darüber werden alle Eltern informiert.
Noch frei gewordene Plätze werden ohne Berücksichtigung von Konzeptions- oder Geschwisterpunkten vergeben.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne das Team der Verwaltungsstelle Zentrale Platzvergabe im Jugendamt unter der E-Mail: verwaltungkita@wesseling.de
WICHTIG!!!
Falls Sie auch weiterhin Interesse an den ausgewählten Kitas haben, aktivieren Sie bitte über Ihren Eltern-Login die Wiedervormerkung. Wenn Sie keinen Eltern-Login besitzen, können Sie auch eine E-Mail an o.g. E-Mail Adresse senden.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz benötigen, wenden Sie sich schriftlich an: Verwaltungkita@wesseling.de oder telefonisch an das Team der Verwaltungsstelle ZPV unter 02236 - 701-160, -164, -156.
Bitte beachten sie, dass Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot registrieren müssen. Die Registrierung ist die Voraussetzung um überhaupt in Wesseling einen Platz erhalten zu können.
Mein Kind wird derzeit für U3 betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü3 Betreuung. Muss ich mich dann im Kita-Navigator registrieren?
Wenn die Kita, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über dreijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich im Kita-Navigator neu vormerken. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel. Bei der Abfrage ob Ihr Kind aktuell eine Kita besucht klicken Sie bitte "Nein" an!
In den meinsten Fällen kann jedoch eine Betreuung in der selben Kita fortgeführt werden.
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die vor dem 01.11 eines Jahres drei Jahre alt werden, können im August des gleichen Jahres für eine Betreuung ab drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Tageseinrichtungen für Kinder sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf. Bitte wenden Sie sich an den Inklusionslotsen im Jugendamt unter der Rufnummer: 02236 701 - 186 oder per E-Mail an tkronshage@wesseling.de. Die Davon unabhängig muss das Kind im Kita Navigator auch registriert werden.
In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können sich in maximal 5 Kitas vormerken lassen. Denken Sie aber bitte daran, dass Sie keinen Nutzen davon haben, wenn Sie sich in unzähligen Kitas auf die Warteliste setzten lassen, denn es kommt in jedem Fall zu einem persönlichen Kennenlernen in der Kita. Die Auswahl Ihrer Wunschkitas sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann und sie die jeweilige Konzeption der Kita kennen. Dies betrifft auch die Auswahl Ihrer Betreuungsstunden. Sollten Sie z.B. 25 Stunden Betreuung angegeben haben und diese werden Ihnen angeboten, ist ein Wechsel der Stunden erst im darauffolgenden Kita-Jahr im Rahmen der Bedarfsabfrage möglich. Das strukturierte Kita-Platzvergabeverfahren ist in der Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen in der jeweils gültigen Fassung geregelt.
Ist es möglich Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben?
Nein, eine Priorisierung ist im "Kita-Navigator" nicht möglich.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Da seit 01.08.2022 die Kita-Plätze zentral von der Verwaltungsstelle der Zentralen Platzvergabe im Jugendamt vergeben werden, ist ein Einblick in andere Kitas von der Leitung vor Ort nicht möglich.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht möglich. Sie müssen vorab erst eine Kita auswählen. Es empfiehlt sich, sich vorher mit dem Konzept der jeweiligen Kita auseinander zu setzen. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins", trotz angegebener E-Mail-Adresse, ausgeschlossen.
Für eine schnelle Kommunikation wie z.B. Platzzusage, sowie ihren eigenen Überblick raten wir dazu einen „Eltern-Login“ einzurichten und die Kontaktart „per Mail“ auszuwählen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil und das Konzept einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes. Für Rückfragen zum Konzept der Kita können Sie auch vorab telefonisch Kontakt mit der Kita aufnehmen. Die Vergabe der Kita-Plätze ist in der Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen in der jeweils gültigen Fassung festgelegt. Bitte beachten Sie dort die Angaben zur Vergabe eines Konzeptionspunktes von freien und kirchlichen Trägern.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt für einen eventuellen Besuchtstag zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. In der Regel werden diese Termine auch im Profil der jeweiligen Kita im Kita-Navigator bekannt gegeben. Kitas einzelner Träger (z. B. Elterninitiativen) haben auf Ihrer jeweiligen zusätzlichen Internetseite noch weitere trägerspezifische Informationen zum Konzept. Bitte informieren Sie sich auch dort.
Wie finde ich Angebote betrieblich unterstützter Kinderbetreuung?
Bitte fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob es eine Kooperation mit einer öffentlich geförderten Kita, einer privat-gewerblichen Kita oder Kindertagespflege-Stelle gibt. Merken Sie sich für die öffentlich geförderte Kita im Kita-Navigator vor und nehmen zusätzlich Kontakt zu dieser Kita auf, um weitere Formalitäten mit der Kita-Leitung zu besprechen. Besteht eine Zusammenarbeit mit einer privat-gewerblichen Kita wenden Sie sich direkt an deren Kita-Leitung. Bei einem Angebot in einer Kindertagespflege-Stelle ist die vom Arbeitgeber beauftragte Fachberatungsstelle Ihr Ansprechpartner.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Grundsätzlich Nein. Die Vergabe der freien Kita-Plätze erfolgt nach der Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen und gilt für alle Kinder gleich. Daher ist eine Anmeldung auch erst ab Geburt des Kindes möglich. Sollten Sie in dem Zusammenhang Fragen zur Kindertagespflege haben wenden Sie sich bitte per E-mail an: fachberatungkindertagespflege@wesseling.de.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Bei städtischen Kitas schließen sie den Betreuungsvertrag zentral in der Verwaltungsstelle der zentrale Platzvergabe im Jugendamt ab und nicht in der Kita.
Bei freien Trägern schließen sie den Vertrag nach der Platzzusage durch die Verwaltungsstelle der Zentralen Platzvergabe" mit der Kita oder dem Träger für den Sie eine Zusage erhalten haben. Vertragsrelevante Unterlagen müssen Sie auch dort abgeben.
Bitte beachten Sie vor der Unterzeichnung des Vertrages die Kündigungsfristen, auch wenn Sie ihr Kind zurzeit in der Kindertagespflege betreuen lassen.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
Sie werden automatisch in die Gesamtwarteliste des Jugendamtes überführt. Bitte geben Sie besondere Bedarfe unter der E-Mail: verwaltungkita@wesseling.de an, damit diese eventuell zu einer höheren Bepunktung führen.
Erfahrungsgemäß gibt es immer noch eine Anzahl von freien Plätzen, die dann nach den Aufnahmekriterien und besonderen Bedarfen vergeben werden.
Ebenfalls eröffnen durch die Kita-Offensive der Stadt Wesseling weitere Träger Kitas, wodurch auch Kita-Plätze hinzukommen.
Sofern Sie bei der Registrierung einen eigenen Eltern-Login eingerichtet haben, können Sie die Wiedervormerkung selbst einstellen.
Falls Sie kein Eltern-Login besitzen, nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt zur Servicestelle 02236 701-160; - 164; -156 auf oder senden eine E-Mail an: verwaltungkita@wesseling.de.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Die Eintragung im Kita-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Das heißt, Sie setzen Ihr Kind mit der Vormerkung auf die Warteliste der von Ihnen zuvor ausgewählten Kita. Diese Warteliste ist dann die Basis für die zentrale Platzvergabe nach der Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen. Seit 01.08.2022 erfolgt die Vergabe zentral von der Verwaltungsstelle der zentralen Platzvergabe im Jugendamt. nach dem strukturierten Verfahren, das sich aus der Richtlinie über die Vergabe von Betreuungsplätzen freier, kirchlicher und städtischer Kindertageseinrichtungen ergibt. Freie Kita-Plätze richten sich nach gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben zu Gruppenformen und Betreuungsmöglichkeiten vor Ort und gelten für alle Kinder gleich.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Grundsätzlich nein. Im Kita-Navigator können Sie sich derzeit ausschließlich für einen Betreuungsplatz in einer Kita vormerken. Falls Sie eine Betreuung durch eine Kindertagespflegeperson suchen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: fachberatungkindertagespflege@wesseling.de
Kann ich mein Kind im Kita Navigator für eine Kindertagespflege (Tagesmutter / Tagesvater) anmelden?
Nein das ist grundsätzlich nicht möglich. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-mail an: fachberatungkindertagespflege@wesseling.de.
Ich wohne nicht in Wesseling. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz für mein Kind in Wesseling erhalten?
Grundsätzlich ja. Allerdings stehen die Kitaplätze in Wesseling natürlich vorrangig den in Wesseling ansässigen Familien zur Verfügung. Im Rahmen eventueller freier Kapazitäten kann aber auch eine Vergabe an Familien im Umkreis geprüft werden. Hierbei ist aber darauf hinzuweisen, dass dies erst ab Beginn des jeweils neuen Kitajahres (ab August eines jeden Jahres) möglich ist. Eine Vormerkung hierfür ist nur online möglich.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhält und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung jeweils zum 31.07.). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
Arbeitszeitnachweise Link
https://www.wesseling.de/downloads/Vordruck-Arbeitszeit-Eltern_0523.pdf
